К содержимому

C1 · Тема 7 · 40 слов, 2 текста с переводом

Составить письмо в официальном стиле

Официальное и деловое письмо: связки письменного стиля, слова резюме и сопроводительного письма, обращение и подпись по-британски.

Тексты темы

Грамматика темы

Глагол превращается в существительное

Вы уже знаете: письмо пишут полными формами и без шуток (B1, юнит 9; B2, юнит 7). У официального стиля есть ещё одна привычка: он любит существительные. Вместо глагола («мы закончили») ставят существительное («завершение») — и фраза звучит весомо. Приём называют nominalisation.

ГлаголСуществительное
decidedecision
finishcompletion
considerconsideration
clarifyclarification
submitsubmission
agreeagreement

То, что глагол «брал» как дополнение, присоединяется через of.

  • We finished filming. → Following the completion of filming, … — Мы закончили съёмки. → После завершения съёмок …
  • Please consider this matter. → Your consideration of this matter is appreciated. — Рассмотрите вопрос. → Мы признательны за рассмотрение вопроса.
  • Please explain this point. → We ask for clarification of this point. — Объясните пункт. → Просим разъяснить пункт.
  • We will submit the plan on Friday. → The submission of the plan will take place on Friday. — Мы подадим план в пятницу. → Подача плана состоится в пятницу.

Как «развернуть» фразу обратно: найдите слово на -tion, -ment, -al, -ance и спросите «кто что сделал?». The completion of filming = they finished filming. Два-три таких слова на предложение — предел, иначе фраза станет тяжёлой. Ошибки русскоязычных: completion filming (потеряли of) и такой стиль в разговоре: другу не скажут Following the completion of dinner.

Связки письма: в связи с, ввиду, затем

Вы уже знаете: despite — «несмотря на», furthermore — «кроме того», consequently — «следовательно» (B2, юнит 7). Вот ещё связки, без которых не обходится деловое письмо.

СвязкаЗначениеПосле неёВслух
with regard toчто касается; в связи ссуществительноеabout
in light ofучитываясуществительноеbecause of
owing toиз-за; ввидусуществительноеbecause of
in accordance withв соответствии ссуществительноеaccording to
henceпоэтому; отсюдасуществительное или предложениеso
therebyтем самым-ingand so
accordinglyсоответственностоит сам по себеso; to match
subsequentlyзатем; впоследствиистоит сам по себеthen
  • With regard to the schedule, we need two more weeks. — Что касается графика, нам нужны ещё две недели.
  • Owing to the rain, filming stopped. — Из-за дождя съёмки остановились.
  • In light of the news, Anton changed the plan. — Учитывая новость, Антон изменил план.
  • The team shortened the episode, thereby saving a day. — Команда сократила серию, тем самым сэкономив день.

Ошибки русскоязычных: после owing to предложение не ставят (owing to we film more) — нужно существительное: owing to the extra filming; with regard of и according with — предлоги другие: with regard to, in accordance with. Hence, thereby, subsequently — слова письма, вслух говорят so, so that, then.

Британское письмо: начало и конец

Вы уже знаете: письмо начинают с Dear и заканчивают вежливой формулой (B1, юнит 9: Dear Mr. Hobbs; B1, юнит 22). По-британски конец выбирают по началу.

НачалоКонецКогда
Dear Sir or Madam,Yours faithfully,имени получателя вы не знаете
Dear Mr Price, / Dear Ms Price,Yours sincerely,вы знаете фамилию
Dear Hugh,Kind regards,вы знакомы по имени, переписка рабочая

Mr, Ms, Mrs по-британски пишут без точки (американцы ставят Mr., как в письме Антона хозяину в Канаде). После Dear … — запятая.

Сопроводительное письмо (cover letter) — три-четыре коротких абзаца:

  1. Зачем пишу: I am writing with regard to the position of designer. — Пишу в связи с должностью дизайнера.
  2. Что умею: I am proficient in animation. — Я хорошо владею анимацией.
  3. Чего хочу: I would welcome the opportunity to discuss my CV. — Буду рад возможности обсудить моё резюме.
  4. Конец: Yours faithfully, (если начали с Dear Sir or Madam) и имя.

Ошибки русскоязычных: Yours sincerely после Dear Sir or Madam (запомните: Sir or Madam — чужой человек, значит faithfully); Mr. с точкой; длинное письмо — вежливое не значит многословное.

Слова темы

  • hence — следовательно; отсюда

    We changed the date, hence this letter. — Мы перенесли дату, поэтому и это письмо.

  • thereby — тем самым; таким образом

    We finished filming early, thereby saving two days. — Мы закончили съёмки раньше, тем самым сэкономив два дня.

  • with regard to — что касается; относительно

    With regard to the delivery date, we would like more time. — Что касается срока сдачи, мы хотели бы получить больше времени.

  • in light of — учитывая; в свете

    In light of the weather, we moved the filming to Friday. — Учитывая погоду, мы перенесли съёмки на пятницу.

  • owing to — из-за; по причине

    Owing to the rain, we finished late. — Из-за дождя мы закончили поздно.

  • in accordance with — в соответствии с; согласно

    In accordance with your request, we have sent the files. — В соответствии с вашей просьбой мы отправили файлы.

  • submission — подача; представление (документов, работы)

    The deadline for submission is Monday. — Крайний срок подачи — понедельник.

  • completion — завершение; окончание

    Following the completion of filming, the team went home. — После завершения съёмок команда разошлась по домам.

  • consideration — рассмотрение; учёт; деликатность

    Thank you for your consideration. — Благодарим вас за рассмотрение.

  • clarification — уточнение; разъяснение

    I need some clarification on the date. — Мне нужно уточнение по дате.

  • formality — официальность; формальность

    A letter to a TV channel needs a certain level of formality. — Письмо на телеканал требует определённой степени официальности.

  • formally — официально; формально

    The channel will formally confirm the dates next week. — Канал официально подтвердит даты на следующей неделе.

  • faithfully — преданно; точно; (в письме) с уважением

    If the letter starts with "Dear Sir or Madam", it ends with "Yours faithfully". — Если письмо начинается с «Dear Sir or Madam», оно заканчивается «Yours faithfully».

  • proficient — умелый; хорошо владеющий

    I am proficient in English, Malay and Hokkien. — Я хорошо владею английским, малайским и хоккиен.

  • excel — преуспевать; выделяться (в чём-то)

    Mei Ling excels at design. — Мэй Лин блестяще справляется с дизайном.

  • convenience — удобство; удобное время

    Please call me at your convenience. — Позвоните мне, когда вам будет удобно.

  • CV — резюме

    Have you updated your CV? — Ты обновил резюме?

  • animation — анимация; мультипликация

    The job is about design and animation. — Работа связана с дизайном и анимацией.

  • refer — ссылаться; направлять; упоминать

    Please refer to the attached file. — Пожалуйста, смотрите прикреплённый файл.

  • individual — индивидуальный; отдельный

    Every member of the team gets an individual contract. — Каждый член команды получает индивидуальный договор.

  • organization — организация; организованность

    The channel is a large organisation. — Канал — большая организация.

  • organize — организовать; упорядочить

    Fiona organises the work of the whole team. — Фиона организует работу всей команды.

  • assignment — задание; поручение

    Fiona gave Anton a new assignment. — Фиона дала Антону новое поручение.

  • facility — помещение; оборудование; удобства

    The studio has good editing facilities. — В студии хорошее оборудование для монтажа.

  • resource — ресурс; источник; средства

    The studio has limited resources. — У студии ограниченные ресурсы.

  • element — элемент; составная часть

    Every good letter has three elements: a start, a reason and a request. — В каждом хорошем письме три элемента: начало, причина и просьба.

  • specifically — конкретно; именно; специально

    The email specifically says Friday. — В письме именно сказано: пятница.

  • necessarily — обязательно; непременно

    A longer letter is not necessarily a better letter. — Более длинное письмо — не обязательно лучшее.

  • maintain — поддерживать; сохранять; утверждать

    The studio maintains a good relationship with the channel. — Студия поддерживает хорошие отношения с каналом.

  • identify — определять; выявлять; опознавать

    Can you identify the problem? — Ты можешь определить, в чём проблема?

  • concise — краткий и чёткий; сжатый

    Keep the email concise. — Пусть письмо будет кратким и чётким.

  • wordy — многословный

    My first draft was too wordy. — Мой первый черновик был слишком многословным.

  • clarity — ясность; чёткость

    The letter needs more clarity. — Письму не хватает ясности.

  • commence — начинать(ся)

    Filming will commence on Monday. — Съёмки начнутся в понедельник.

  • obtain — получать; добывать

    You can obtain the form at the office. — Бланк можно получить в офисе.

  • accordingly — соответственно; должным образом

    Please read the rules and act accordingly. — Пожалуйста, прочитайте правила и действуйте соответственно.

  • subsequently — впоследствии; затем

    Anton wrote a short first draft, and Fiona subsequently made it longer. — Антон написал короткий первый вариант, а Фиона затем сделала его длиннее.

  • endeavor — стараться; пытаться; усилие

    We endeavour to reply within a few days. — Мы стараемся отвечать в течение нескольких дней.

  • undertake — брать на себя; предпринимать

    The studio will undertake the editing. — Студия возьмёт монтаж на себя.

  • wording — формулировка; подбор слов

    Fiona liked the wording of the letter. — Фионе понравилась формулировка письма.

Выучите эти слова в карточках

В приложении слова темы приходят в карточки небольшими порциями и повторяются, пока не запомнятся, а тексты показывают их в деле. 15 минут в день.

Начать бесплатно

Бесплатно открыто всё. Карта для регистрации не нужна.